Ημερήσια Αναφορά Εργοταξίου

Σε αυτό το έργο η Ασφάλεια & Υγεία συμπληρώνεται από τον μηχανικό, μέσα στην «📝 Αναφορά Ημέρας».

Επιθεωρήσεις ποιότητας ανά εργασία/στοιχείο. Κάθε έλεγχος αποθηκεύεται στο μητρώο του έργου και εξάγεται ως ξεχωριστή αναφορά.

Ζήτησε εργαλείο, μηχάνημα ή υλικό. Ο οδηγός το βλέπει εδώ, το αναλαμβάνει και επιβεβαιώνει την παράδοση — όλα καταγράφονται (ποιος ζήτησε, ποιος το πήγε, πότε).

Φωτογράφισε ή ανέβασε τα τιμολόγια/δελτία της ημέρας (εικόνες ή PDF) και γράψε σε τι αφορά το καθένα. Μπαίνουν στο report της ημέρας.

Καταγραφή αλλαγών σκοπού με επίπτωση σε κόστος & χρόνο. Οι εγκεκριμένες αναπροσαρμόζουν το συμβατικό ποσό (Revised Contract Value) και μπορούν να ενημερώσουν τους προϋπολογισμούς WBS.

Τεχνικές αλλαγές που προκύπτουν επιτόπου (π.χ. όταν έρθει αρχιτέκτονας ή πελάτης) με φωτογραφίες. ⚠️ Ο ζωντανός συγχρονισμός με το κεντρικό σύστημα ενεργοποιείται στο online στάδιο.

Επιμέτρηση προόδου ανά γραμμή BoQ → πιστοποιημένο ποσό περιόδου, κρατήσεις (retention) και καθαρό πληρωτέο. Βασίζεται στο BoQ και στις εγκεκριμένες Εντολές Αλλαγών.

Συμπλήρωσε το σωρευτικό % ολοκλήρωσης κάθε εργασίας. «Παρόν» = Σωρευτικά − Προηγούμενο διατακτικό. Το νέο διατακτικό ξεκινά από τα ποσοστά του προηγούμενου.

Ανέβασε το υπογεγραμμένο από τους αρχιτέκτονες/επιβλέποντες διατακτικό ή το πιστοποιητικό πληρωμής (PDF/φωτό). Συνδέεται με το επιλεγμένο διατακτικό.

Τιμολόγιο από την εταιρία σου προς τον εργοδότη/πελάτη, βάσει του καθαρού ποσού του διατακτικού. (Όχι τιμολόγια προμηθευτών/υπεργολάβων.)

Η καθαρή αξία προτείνεται από το διατακτικό αλλά είναι επεξεργάσιμη. Άφησέ την κενή για αυτόματη τιμή από το διατακτικό.

Κοινό για όλα τα έργα. Εμφανίζεται στο κέντρο της κορυφής της εφαρμογής και στην εκτυπώσιμη αναφορά Α4.

Κοινά στοιχεία της εταιρίας — ισχύουν σε όλα τα έργα και τις αναφορές.

Όταν είναι κλειστή, η εφαρμογή δείχνει μόνο το καθημερινό ημερολόγιο εργοταξίου — πιο καθαρή για χρήση στο πεδίο. Τα δεδομένα των οικονομικών δεν διαγράφονται, απλώς κρύβονται.

Πρόσκλησε την ομάδα σου. Οι γραφείου πιάνουν θέση· οι εργοταξίου είναι δωρεάν.

Όρισε μία φορά τους κωδικούς κόστους της εταιρίας. Σε κάθε νέο έργο τους εφαρμόζεις με ένα κλικ → τυποποιημένα, συγκρίσιμα δεδομένα σε όλα τα έργα (βάση για analytics & benchmarking).

Η εφαρμογή στο έργο γίνεται από: Προγραμματισμένες Εργασίες → Cost Control → «Εισαγωγή από πρότυπο».

Δημοσίευσε μία φορά τα δεδομένα της εταιρίας (έργα, εργαζόμενοι, μηχανήματα, πρότυπα). Οι μηχανικοί συνδέονται με ένα μοναδικό link και τα έχουν αυτόματα. Όταν αλλάζουν, πατάνε «Συγχρονισμός» και ενημερώνονται.

Για τους χρήστες: Ανοίγουν το link που τους έδωσες → η εφαρμογή τα φορτώνει αυτόματα μία φορά. Από εκεί και πέρα είναι έτοιμοι.

Κράτα τα δεδομένα σου ασφαλή και μεταφέρσιμα. Το πλήρες backup περιλαμβάνει όλα τα έργα, κόστη, στοιχεία εταιρίας και τη βιβλιοθήκη WBS σε ένα αρχείο JSON — έτοιμο για ανέβασμα σε βάση/cloud αργότερα.

• «Εξαγωγή δεδομένων» = ελαφρύ αρχείο (κείμενο, χωρίς φωτό/PDF). • «Πλήρες backup» = περιλαμβάνει και τα συνημμένα (μεγαλύτερο). • Η «Επαναφορά» αντικαθιστά τα τρέχοντα δεδομένα. Οι κωδικοί χρηστών (login) δεν εξάγονται για ασφάλεια.

Σύνδεση με τον developer (αν χρησιμοποιεί κι αυτός την εφαρμογή) και με τον υπεργολάβο σου. Ανταλλάσσονται μόνο συγκεκριμένα μηνύματα — όχι τα εσωτερικά σου δεδομένα/κόστη.

Ειδοποίησε τον developer ότι ολοκληρώθηκε στάδιο → ξεκλειδώνει τη δόση των αγοραστών του.

Αν χτίζεις απευθείας για ιδιώτη/ιδιοκτήτη (χωρίς developer), δώσ' του σύνδεσμο να βλέπει την πρόοδο & τις πιστοποιήσεις του έργου του — read-only.

Ανέβασε φωτό από το εργοτάξιο — τις βλέπει ο πελάτης στο portal του.

Μόνιμα στοιχεία του έργου — συμπληρώνονται μία φορά και ισχύουν σε κάθε ημερήσια αναφορά.

Ρύθμιση ανά έργο. Καθορίζει πού εμφανίζεται η φόρμα Ασφάλειας & Υγείας.

Το μητρώο (έργο, εμπλεκόμενοι, προσωπικό, μηχανήματα, σχέδια) αποθηκεύεται τοπικά. Οι ημερήσιες αναφορές δεν αποθηκεύονται — φεύγουν με εξαγωγή.

Κάθε χρήστης συνδέεται με δικό του κωδικό. ⚠ Τοπική πύλη (deterrent)· η πλήρης προστασία ανά χρήστη έρχεται με τον server.

PV = Προγραμματισμένη αξία · EV = Δεδουλευμένη αξία (πρόοδος × Π/Υ) · AC = Πραγματικό κόστος. Η καμπύλη EV καταγράφεται & αναπροσαρμόζεται κάθε μέρα. Αν δεν βάλεις Π/Υ, χρησιμοποιείται η διάρκεια ως βάρος.

Πέρασε το υπογεγραμμένο BoQ (ποσότητες + κλειδωμένες τιμές). Το Κύριο πακέτο = σύμβαση προς πελάτη (τροφοδοτεί BAC/EVM/Πιστοποιήσεις). Τα πακέτα υπεργολάβων (ηλεκτρολόγοι, μηχανολόγοι, αλουμίνια…) μπαίνουν ξεχωριστά.

Μορφή CSV: Κωδικός,Περιγραφή,Μονάδα,Ποσότητα,Τιμή. Το «Σύνολο BoQ» = BAC του έργου. Με «Τροφοδότηση Π/Υ κωδικών» μοιράζονται τα ποσά στους WBS κωδικούς παρακάτω.

Σπάσε τον προϋπολογισμό σε κωδικούς κόστους (π.χ. χωματουργικά, σκυρόδεμα, οπλισμός). Κάθε δαπάνη & δέσμευση χρεώνεται σε κωδικό → βλέπεις Π/Υ vs Δεσμευμένα vs Πραγματικά vs Υπόλοιπο ανά κατηγορία.

Υπόλοιπο = Π/Υ − (Δεσμευμένα + Πραγματικά). Κόκκινο = υπέρβαση προϋπολογισμού. Τα «Δεσμευμένα» αφορούν ανοιχτές παραγγελίες (παρακάτω).

Παραγγελίες σε προμηθευτές & υπεργολαβικά συμβόλαια — δεσμευμένα ποσά που δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί. Όταν παραληφθεί/τιμολογηθεί, σήμανέ το «Έκλεισε» (αφαιρείται από τα δεσμευμένα).

Κόστος = Ημερομίσθιο × (Ώρες ÷ 8). Όλα επεξεργάσιμα — μπορείς να βάλεις χειροκίνητα διαφορετικό κόστος (π.χ. μπόνους).

Υλικά: Κόστος = Ποσότητα × Τιμή/μονάδα · Μηχανήματα: Κόστος = Ώρες × €/ώρα. Οι γραμμές με σήμανση «από ημερολόγιο» μπαίνουν αυτόματα — εσύ βάζεις μόνο την τιμή.

Το σωρευτικό κόστος (Εργατικά + Υλικά + Μηχανήματα) τροφοδοτεί αυτόματα το AC του EVM.