Επισύναψε σχέδια που αφορούν τη συγκεκριμένη ημέρα (εικόνες ή PDF). Εμφανίζονται και στην αναφορά Α4.
Πόσοι ανά ειδικότητα δούλεψαν σήμερα. π.χ. 5 Οικοδόμοι, 3 Κτίστες.
Κάθε εγγραφή συνδέει: ποιος έκανε · τι εργασία · πόσο/τι υλικό. π.χ. «Γιώργος — Σκυροδέτηση — 10 m³ Σκυρόδεμα C20/25».
Υλικά που παραλήφθηκαν στο εργοτάξιο σήμερα — με δελτίο αποστολής/φωτογραφία.
Έλεγχοι & toolbox talks. Εξάγεται ως ξεχωριστή αναφορά (όχι μέσα στην ημερήσια) — με το κουμπί στο τέλος.
Η φόρμα κρατά πρόχειρο αυτόματα. Μετά τη «Δημιουργία Report» κάνεις εξαγωγή JSON (για ERP) ή εκτύπωση, και καθαρίζει.
Αυτόματα από τις ημερήσιες αναφορές σου: οι χαμένες μέρες ανά αιτία — τεκμηριωμένες για να διεκδικήσεις παράταση και να αποφύγεις ρήτρα.
| Ημερομηνία | Κατάσταση | Καιρός | Αιτία | Σημείωση |
|---|
Από το «Προσωπικό Ημέρας» & την πρόοδο: πόση αξία βγάζει κάθε εργατοημέρα — και πού χάνονται μέρες χωρίς παραγωγή.
| Μήνας | Εργατοημέρες | Νεκρές | % Νεκρές |
|---|
Ενώνει καθυστερήσεις + μεταβολές + πρόσθετα κόστη σε ΕΝΑ επαγγελματικό πακέτο — πάρε πίσω τον χρόνο & τα χρήματα που δικαιούσαι, με τεκμηρίωση που δεν αμφισβητείται.
Από πιστοποιήσεις (έσοδα) & κόστη (έξοδα): πόσο πραγματικά κερδίζεις — και πότε «στεγνώνει» το ταμείο.
| Μήνας | Εισπράξεις € | Πληρωμές € | Καθαρό € | Σωρευτικό € |
|---|
Επιθεωρήσεις ποιότητας ανά εργασία/στοιχείο. Κάθε έλεγχος αποθηκεύεται στο μητρώο του έργου και εξάγεται ως ξεχωριστή αναφορά.
Ζήτησε εργαλείο, μηχάνημα ή υλικό. Ο οδηγός το βλέπει εδώ, το αναλαμβάνει και επιβεβαιώνει την παράδοση — όλα καταγράφονται (ποιος ζήτησε, ποιος το πήγε, πότε).
📜 Ιστορικό (παραδομένα / ακυρωμένα)
Φωτογράφισε ή ανέβασε τα τιμολόγια/δελτία της ημέρας (εικόνες ή PDF) και γράψε σε τι αφορά το καθένα. Μπαίνουν στο report της ημέρας.
Καταγραφή αλλαγών σκοπού με επίπτωση σε κόστος & χρόνο. Οι εγκεκριμένες αναπροσαρμόζουν το συμβατικό ποσό (Revised Contract Value) και μπορούν να ενημερώσουν τους προϋπολογισμούς WBS.
| Αρ. | Ημ/νία | Τίτλος | Προέλ. | Κωδ. | Ποσό € | Ημέρες | Κατάσταση |
|---|
Τεχνικές αλλαγές που προκύπτουν επιτόπου (π.χ. όταν έρθει αρχιτέκτονας ή πελάτης) με φωτογραφίες. ⚠️ Ο ζωντανός συγχρονισμός με το κεντρικό σύστημα ενεργοποιείται στο online στάδιο.
Στείλε επίσημο αίτημα διευκρίνισης στον μελετητή/αρχιτέκτονα. Η απάντηση επιστρέφει εδώ. Τα εκκρεμή RFI τεκμηριώνουν καθυστέρηση «λόγω αναμονής μελέτης» στον Φάκελο Διεκδίκησης.
Τα διατακτικά που σου στέλνουν οι υπεργολάβοι. Ενέκρινε/απέρριψε και — όταν τους πληρώσεις (εκτός εφαρμογής) — πάτα «💸 Πλήρωσα» για να ενημερωθεί αυτόματα ο υπεργολάβος.
Επιμέτρηση προόδου ανά γραμμή BoQ → πιστοποιημένο ποσό περιόδου, κρατήσεις (retention) και καθαρό πληρωτέο. Βασίζεται στο BoQ και στις εγκεκριμένες Εντολές Αλλαγών.
| Κωδ. | Περιγραφή | Μον. | Συμβ. € | % μέχρι τώρα | Σωρευτικά € | Προηγ. € | Παρόν € |
|---|
Συμπλήρωσε το σωρευτικό % ολοκλήρωσης κάθε εργασίας. «Παρόν» = Σωρευτικά − Προηγούμενο διατακτικό. Το νέο διατακτικό ξεκινά από τα ποσοστά του προηγούμενου.
Ανέβασε το υπογεγραμμένο από τους αρχιτέκτονες/επιβλέποντες διατακτικό ή το πιστοποιητικό πληρωμής (PDF/φωτό). Συνδέεται με το επιλεγμένο διατακτικό.
Τιμολόγιο από την εταιρία σου προς τον εργοδότη/πελάτη, βάσει του καθαρού ποσού του διατακτικού. (Όχι τιμολόγια προμηθευτών/υπεργολάβων.)
Η καθαρή αξία προτείνεται από το διατακτικό αλλά είναι επεξεργάσιμη. Άφησέ την κενή για αυτόματη τιμή από το διατακτικό.
| Ονοματεπώνυμο | Τύπος | Ειδικότητα | Εταιρία | Τηλέφωνο |
|---|
Εμφανίσου στον κατάλογο μελών ώστε να σε βρίσκουν για συνεργασίες/προσφορές. Opt-in — μοιράζονται μόνο όσα γράψεις εδώ, ποτέ κόστη/συνδρομές.
| Τύπος | Πινακίδα | Ιδιοκτήτης | Οδηγός | Πιστοποιητικά |
|---|
Ό,τι σου κοινοποιεί ο μελετητής (ή άλλος συνεργάτης) μαζεύεται εδώ αυτόματα, οργανωμένο ανά κωδικό. Η νέα έκδοση υπερισχύει· οι παλιές μένουν διαθέσιμες ως «καταργημένες».
Κοινό για όλα τα έργα. Εμφανίζεται στο κέντρο της κορυφής της εφαρμογής και στην εκτυπώσιμη αναφορά Α4.
Κοινά στοιχεία της εταιρίας — ισχύουν σε όλα τα έργα και τις αναφορές.
Ερώτηση, πρόβλημα ή ιδέα για βελτίωση; Είμαστε ένα κλικ μακριά — απαντάμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
Και οι δύο έχουν ΟΛΕΣ τις λειτουργίες. Η διαφορά: στον «με συνεργεία» η Λειτουργία Γραφείου (Οικονομικά & Πρόγραμμα) μένει πάντα ανοιχτή, χωρίς διακόπτη.
Όταν είναι κλειστή, η εφαρμογή δείχνει μόνο το καθημερινό ημερολόγιο εργοταξίου — πιο καθαρή για χρήση στο πεδίο. Τα δεδομένα των οικονομικών δεν διαγράφονται, απλώς κρύβονται.
Τρέχον πλάνο: —
Κατέβασε όλα τα δεδομένα σου σε ένα αρχείο JSON (αντίγραφο ασφαλείας). Τα δεδομένα αποθηκεύονται πλέον και σε IndexedDB για μεγαλύτερη χωρητικότητα & ασφάλεια.
Όρισε μία φορά τους κωδικούς κόστους της εταιρίας. Σε κάθε νέο έργο τους εφαρμόζεις με ένα κλικ → τυποποιημένα, συγκρίσιμα δεδομένα σε όλα τα έργα (βάση για analytics & benchmarking).
| Κωδικός | Περιγραφή |
|---|
Η εφαρμογή στο έργο γίνεται από: Προγραμματισμένες Εργασίες → Cost Control → «Εισαγωγή από πρότυπο».
Δημοσίευσε μία φορά τα δεδομένα της εταιρίας (έργα, εργαζόμενοι, μηχανήματα, πρότυπα). Οι μηχανικοί συνδέονται με ένα μοναδικό link και τα έχουν αυτόματα. Όταν αλλάζουν, πατάνε «Συγχρονισμός» και ενημερώνονται.
⚙️ Για το γραφείο (διαχειριστής)
Βήμα 1: Δημιούργησε το πακέτο των δεδομένων εταιρίας.
Βήμα 2: Ανέβασε το JSON σε δωρεάν host (π.χ. GitHub Gist, file.io) και πάρε το δημόσιο raw URL.
Βήμα 3: Δημιούργησε το link που θα δώσεις στους μηχανικούς.
Για τους χρήστες: Ανοίγουν το link που τους έδωσες → η εφαρμογή τα φορτώνει αυτόματα μία φορά. Από εκεί και πέρα είναι έτοιμοι.
Κράτα τα δεδομένα σου ασφαλή και μεταφέρσιμα. Το πλήρες backup περιλαμβάνει όλα τα έργα, κόστη, στοιχεία εταιρίας και τη βιβλιοθήκη WBS σε ένα αρχείο JSON — έτοιμο για ανέβασμα σε βάση/cloud αργότερα.
• «Εξαγωγή δεδομένων» = ελαφρύ αρχείο (κείμενο, χωρίς φωτό/PDF). • «Πλήρες backup» = περιλαμβάνει και τα συνημμένα (μεγαλύτερο). • Η «Επαναφορά» αντικαθιστά τα τρέχοντα δεδομένα. Οι κωδικοί χρηστών (login) δεν εξάγονται για ασφάλεια.
Σύνδεση με τον developer (αν χρησιμοποιεί κι αυτός την εφαρμογή) και με τον υπεργολάβο σου. Ανταλλάσσονται μόνο συγκεκριμένα μηνύματα — όχι τα εσωτερικά σου δεδομένα/κόστη.
Ειδοποίησε τον developer ότι ολοκληρώθηκε στάδιο → ξεκλειδώνει τη δόση των αγοραστών του.
Δήλωσε την πρόοδό σου (πάει στον developer) & δες την πρόοδο των υπεργολάβων σου. Μόνο ποσοστά — καμία τιμή.
Δήλωσε τι υλικά έρχονται & πότε — οι συνεργάτες το βλέπουν για να προγραμματίσουν. «Έρχονται για σένα» = ό,τι σου στέλνει ο από πάνω.
Αν χτίζεις απευθείας για ιδιώτη/ιδιοκτήτη (χωρίς developer), δώσ' του σύνδεσμο να βλέπει την πρόοδο & τις πιστοποιήσεις του έργου του — read-only.
Ανέβασε φωτό από το εργοτάξιο — τις βλέπει ο πελάτης στο portal του.
Μόνιμα στοιχεία του έργου — συμπληρώνονται μία φορά και ισχύουν σε κάθε ημερήσια αναφορά.
Αν κάποιος αλλάξει κατά λάθος τα δεδομένα του έργου, γύρνα πίσω σε προηγούμενη έκδοση. Κρατιούνται οι 3 τελευταίες (κοινές για όλη την ομάδα). Η τρέχουσα κατάσταση κρατιέται πάντα πριν από κάθε επαναφορά.
Ρύθμιση ανά έργο. Καθορίζει πού εμφανίζεται η φόρμα Ασφάλειας & Υγείας.
| Ρόλος | Ονοματεπώνυμο / Εταιρία | Τηλέφωνο |
|---|
Το μητρώο (έργο, εμπλεκόμενοι, προσωπικό, μηχανήματα, σχέδια) αποθηκεύεται τοπικά. Οι ημερήσιες αναφορές δεν αποθηκεύονται — φεύγουν με εξαγωγή.
Κάθε χρήστης συνδέεται με δικό του κωδικό. ⚠ Τοπική πύλη (deterrent)· η πλήρης προστασία ανά χρήστη έρχεται με τον server.
| Χρήστης | Ρόλος |
|---|
PV = Προγραμματισμένη αξία · EV = Δεδουλευμένη αξία (πρόοδος × Π/Υ) · AC = Πραγματικό κόστος. Η καμπύλη EV καταγράφεται & αναπροσαρμόζεται κάθε μέρα. Αν δεν βάλεις Π/Υ, χρησιμοποιείται η διάρκεια ως βάρος.
Ανάλυση απόδοσης ανά κωδικό κόστους: συνδυάζει το χρονοδιάγραμμα (εργασίες συνδεδεμένες με WBS → PV/EV) με τα πραγματικά κόστη (AC). Δείχνει ποιος κωδικός πάει πίσω σε χρόνο (SPI) ή σε κόστος (CPI). Σύνδεσε εργασίες με κωδικό στη στήλη «Κωδικός WBS».
Πέρασε το υπογεγραμμένο BoQ (ποσότητες + κλειδωμένες τιμές). Το Κύριο πακέτο = σύμβαση προς πελάτη (τροφοδοτεί BAC/EVM/Πιστοποιήσεις). Τα πακέτα υπεργολάβων (ηλεκτρολόγοι, μηχανολόγοι, αλουμίνια…) μπαίνουν ξεχωριστά.
| Κωδικός | Περιγραφή | Μον. | Ποσότ. | Τιμή € | Σύνολο € | 📋 Εκτελεσμένα | Κωδ. |
|---|
Μορφή CSV: Κωδικός,Περιγραφή,Μονάδα,Ποσότητα,Τιμή. Το «Σύνολο BoQ» = BAC του έργου. Με «Τροφοδότηση Π/Υ κωδικών» μοιράζονται τα ποσά στους WBS κωδικούς παρακάτω.
Σπάσε τον προϋπολογισμό σε κωδικούς κόστους (π.χ. χωματουργικά, σκυρόδεμα, οπλισμός). Κάθε δαπάνη & δέσμευση χρεώνεται σε κωδικό → βλέπεις Π/Υ vs Δεσμευμένα vs Πραγματικά vs Υπόλοιπο ανά κατηγορία.
| Κωδικός | Περιγραφή | Π/Υ € | Δεσμευμένα € | Πραγματικά € | Σύνολο € | Υπόλοιπο € | % |
|---|
Υπόλοιπο = Π/Υ − (Δεσμευμένα + Πραγματικά). Κόκκινο = υπέρβαση προϋπολογισμού. Τα κόστη & οι δεσμεύσεις περνιούνται στην ενότητα 💰 Καταγραφή Κόστους.
Πέρασε εδώ τα πραγματικά σου κόστη — εργατικά · υλικά · μηχανήματα · δεσμεύσεις. Η ανάλυση (Π/Υ vs Πραγματικά, υπόλοιπα, alerts) ζει στο «🎯 Έλεγχος Κόστους».
Παραγγελίες σε προμηθευτές & υπεργολαβικά συμβόλαια — δεσμευμένα ποσά που δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί. Όταν παραληφθεί/τιμολογηθεί, σήμανέ το «Έκλεισε» (αφαιρείται από τα δεσμευμένα).
| Ημ/νία | Κωδικός | Προμηθευτής | Περιγραφή | Ποσό € | Κατάσταση |
|---|
⚙️ Ημερομίσθια προσωπικού (€ / 8ωρο)
| Ημ/νία | Εργάτης | Ώρες | Ημερομίσθιο € | Κόστος € | Κωδικός |
|---|
Κόστος = Ημερομίσθιο × (Ώρες ÷ 8). Όλα επεξεργάσιμα — μπορείς να βάλεις χειροκίνητα διαφορετικό κόστος (π.χ. μπόνους).
| Ημ/νία | Περιγραφή | Ποσ. | Τιμή € | Κόστος € | Κωδ. |
|---|
| Ημ/νία | Μηχάνημα | Ώρες | €/ώρα | Κόστος € | Κωδ. |
|---|
Υλικά: Κόστος = Ποσότητα × Τιμή/μονάδα · Μηχανήματα: Κόστος = Ώρες × €/ώρα. Οι γραμμές με σήμανση «από ημερολόγιο» μπαίνουν αυτόματα — εσύ βάζεις μόνο την τιμή.
Το σωρευτικό κόστος (Εργατικά + Υλικά + Μηχανήματα) τροφοδοτεί αυτόματα το AC του EVM.
Μορφή CSV: Εργασία,Έναρξη,Λήξη,Πρόοδος — ημερομηνίες ως ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ ή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ.
| Εργασία | Έναρξη | Λήξη | Διάρκεια | Π/Υ | Πρόοδος |
|---|
Ποιο προσωπικό/μηχάνημα δουλεύει σε ποιες εργασίες — με προειδοποίηση διπλο-κράτησης (ο ίδιος πόρος σε δύο εργασίες που τρέχουν ταυτόχρονα).
Κατέγραψε τι μπορεί να πάει στραβά, πόσο πιθανό είναι και πόσο θα σε χτυπήσει (Πιθανότητα × Επίπτωση = βαθμός). Πώς θα το αντιμετωπίσεις & ποιος το έχει. Τα βλέπει και ο PMO.
| Κίνδυνος | Κατηγορία | Π×Ε | Αντιμετώπιση | Υπεύθυνος | Κατάσταση |
|---|
Βαθμός = Πιθανότητα × Επίπτωση (1–9): 1–2 χαμηλός · 3–5 μεσαίος · 6–9 υψηλός. Κλικ στην «Κατάσταση» → Ανοιχτός → Μετριασμένος → Έκλεισε.
Πώς θα τρέξει το έργο: ποιότητα, επικοινωνία, ρόλοι, εμπλεκόμενοι, στρατηγική κινδύνων και κλείσιμο. Συμπλήρωσέ τα μία φορά στην αρχή — τα βλέπει ο PMO και βγαίνουν σε ένα επίσημο PDF.
Τι πρότυπο ακολουθεί κάθε εργασία, πότε θεωρείται αποδεκτή και ποιος την ελέγχει.
| Στοιχείο | Πρότυπο | Κριτήριο Αποδοχής | Έλεγχος | Υπεύθυνος |
|---|
Ποια πληροφορία πάει σε ποιον, κάθε πότε και με ποιο μέσο.
| Τι | Σε ποιον | Συχνότητα | Μέσο | Υπεύθυνος |
|---|
R=Εκτελεί · A=Λογοδοτεί (ένας) · C=Γνωμοδοτεί · I=Ενημερώνεται. Ποιος κάνει τι σε κάθε δραστηριότητα.
| Δραστηριότητα | R | A | C | I |
|---|
Ποιοι επηρεάζουν το έργο, πόση δύναμη & ενδιαφέρον έχουν — και πώς τους διαχειριζόμαστε. (Η στρατηγική προτείνεται αυτόματα.)
| Όνομα / Φορέας | Ρόλος | Δύναμη | Ενδιαφέρον | Στρατηγική Διαχείρισης |
|---|
Το πλαίσιο για τους κινδύνους (η καταγραφή γίνεται στο 🛡️ Μητρώο Κινδύνων). Πώς τους εντοπίζουμε, ποιος αποφασίζει και πόσο ρίσκο αντέχει το έργο.
Λίστα ελέγχου παράδοσης — τι πρέπει να κλείσει για να θεωρηθεί το έργο ολοκληρωμένο.
Τι πήγε καλά και τι στραβά — για να μην ξαναγίνει. Γνώση που μένει στην εταιρία.
| Τι έγινε | Κατηγορία | Τύπος | Δίδαγμα / Σύσταση |
|---|
Το περιβαλλοντικό & κοινωνικό αποτύπωμα του έργου: απόβλητα (ΚΔΠ 112/2023), ενέργεια, τοπική απασχόληση, ασφάλεια και συμμόρφωση. Βγαίνει σε Έκθεση Βιωσιμότητας PDF — δυνατό χαρτί για εργοδότες & διαγωνισμούς.
Διαχείριση Αποβλήτων Κατασκευών & Κατεδαφίσεων (ΑΚΚ). Κατέγραψε τι παρήχθη και τι ανακυκλώθηκε — η ανακύκλωση % υπολογίζεται μόνη της.
| Υλικό | Παρήχθη (t) | Ανακυκλ. (t) | % | Μονάδα/Άδεια |
|---|
Νομιμότητα & δεοντολογία του έργου.
Οι στόχοι & δεσμεύσεις της εταιρίας για αυτό το έργο (μπαίνουν στην έκθεση).
Το ιδρυτικό έγγραφο του έργου: γιατί γίνεται, τι θα πετύχει, τι περιλαμβάνει και ποιος το εγκρίνει. Συμπληρώνεται μία φορά στην αρχή και βγαίνει σε επίσημο PDF.
| Ορόσημο | Ημ/νία-στόχος |
|---|
Για κάθε κωδικό κόστους (WBS): τι ακριβώς περιλαμβάνει, ποιο είναι το παραδοτέο, πότε θεωρείται ολοκληρωμένο και ποιος το έχει. Έτσι κανείς δεν μπερδεύεται τι μετράει κάθε κωδικός.
Ο «κανόνας 100%»: το άθροισμα των κωδικών πρέπει να καλύπτει όλο το αντικείμενο του έργου (Σύνολο BoQ) — ούτε κενά, ούτε επικαλύψεις.
Οι κωδικοί είναι κοινοί με το Cost Control — ό,τι προσθέσεις εδώ φαίνεται κι εκεί.
Δουλειές που αναλαμβάνουμε εμείς για σένα — στήσιμο, αναφορές, συμμόρφωση. Για ενεργοποίηση, απλώς μίλα μαζί μας.